創業首重財務

昨天幫店裡的夥伴上課，教他們看報表，從報表裡看問題，想策略，建立思考方式還有經營策略擬定，執行方針擬定，執行與追蹤，檢討，這樣整個過程。

對我來說有一些新的發現與收穫，透過跟夥伴的對談，從他們的表達，可以知道他們現在的程度，表達的方式與精準度，對於整個經營的理解程度。

今年的目標就是把他們都培訓成經營腦，預計接下來每個月帶他們去看報表，從報表找問題，然後思考解決策略去執行。

也改了獎金制度，讓他們覺得跟他們更有關係，培養他們真的成為一個經營者的思維。

最近跟一些朋友聊天，發現一件事，就是對於自身的經營狀況與財務狀況瞭解的不夠徹底，在沒有足夠的財務數據的支撐下，做出來的決策都是帶有風險性的，也讓我發現很多即便經營許久的經營者，對於財務的理解還是薄弱的。

以目前的我來說，我個人覺得創業路上，財務的學習是首要之重，基本的損益一定要會做要會看，現金流量表也一定要做，這兩大財務算是決策上很重要的一句與找問題的來源。

獲利就是一個數字，經營就是去調整數據的變動，最後才會產生利潤。

我不敢說自己財務很強，但有幾個點是我隨時都會注意的，還有做決策的依據，也分享給大家，不一定正確，如果有誤也歡迎財務觀念更強的朋友指導我一下。

通常在做財務決策有幾個方向：

1.一次性支出

2.常態性費用支出｜

一次性支出決策：

如果是一次性的大型支出，我比較會看的財務就是自由現金流夠不夠。

自由現金流在財務上的公式是：自由現金流 = 營業現金流 - 資本支出。

但我覺得這樣有點複雜一點，我個人是這樣看。

要先了解現在的現金與銀行存款有多少，然後有多少的應收與應付款項，再來要注意應收帳款的到期日，還有應付帳款的到期日。

假設銀行存款有200萬，1/31號有100萬的應付帳款，2/5號會有50萬的應收賬款，那代表1/31號我有100萬的現金是要做應付，這筆錢是不能動的，到2/5號才會再收回50萬。

那實際上我可以用的金流只有100萬而已，而不是200萬。

自由現金流還要考量到營運上的風險支出，例如今年的疫情，如果你沒有足夠的現金流去撐過疫情所帶來的風險，就會面臨倒閉的狀態。

自由現金流最好留個3~6個月以上比較保險，如果現金放銀行比較不划算，做些流動性高的資產配置也是OK的，但重點就是要變現要能快速變現會比較好一點。

所以在做一次性大支出時我會先算一下自由現金流，這筆大投資下去後我還剩多少自由現金流可以營運，會不會水位太低有風險。

在風險性低的狀況下，就比較好做大投資支出的決策。

常態性支出決策：

如果今天增加的是每月要支付的「費用」，那我就會看長期損益是否穩定可以支付這筆費用。

比較簡單的看法就是增加這筆費用之後，我的長期月現金流是不是還能是正的，用這樣來看比較單純一點。

例如要跟銀行貸一筆款項，我會算本利攤每個月要攤多少，這筆款項貸下去我攤在報表上我每月的現金流還是正的嗎？

如果是負的，就好像水缸戳一個洞，會一直漏水，所以你要確保你的水位是夠流的，在水流光之前把水再補進去，或者把洞補起來，你必須確保後面的策略是能做到把洞補起來或水補進去的，你才能做這個決策。

不然比較穩健的辦法就是做這筆固定費用支出決策後，我的金流還維持在正的狀態，這是比較好的狀態。

所以在經營決策上，在做常態性費用支出決策時我會比一次性支出決策更小心，因為我會盡量確保每月的現金流是正的。

另一個部分要留意的是收入型態：

收入型態有幾種：

1.一次性專案收入

2.常態性營業收入

3.短期的獲利收入

我講的可能比較不是會計術語，但這是我自己經營上會去注意到的點。

上面有提到做常態性支出要看損益，但看損益之外，我還會注意收入來源是否是穩定的常態性營業收入來源，而不是一次性專案收入來源。

舉個例子：我們以前的商模式做連鎖加盟，連鎖加盟有加盟金與原物料收入這兩個收入來源。

加盟金就屬於一次性收入。

原物料供應收入就屬於常態性營業收入。

所以或許今天專案接的多，有許多專案收入，他並不是穩定的收入，如果單純從損益看看起來好像是有賺錢，但有可能是不穩定的，我今天如果做了一個比較大的常態性支出決策，初期因為有專案收入金流上可以支付，但當專案收入沒有時可能就會面臨損益上的虧損，月現金流變成負的狀態，那就會產生財務漏洞了。

所以這部分也要特別注意，你的收入來源是不是穩定的，越穩定的金流來源越容易做常態性支出的決策。

再來還有一塊是剛好跟朋友聊天時發現的盲點與問題。

朋友給我看的損益表當中沒有做庫存這一塊的列入，他是做進口生意，所以如果這個月沒有進貨，銷貨收入扣掉費用就會看起來像是淨利，其實他是在消耗庫存，但庫存減少多少他不知道。

這樣就會有很大的風險是他看損益會覺得有賺錢，有可能去做了一個一次性或常態性費用的決策，但後來發現下次要進貨時怎麼不夠錢去買貨這樣的財務盲點中，甚至每個月有沒有真正的賺錢也不知道，因為錢可能在庫存，沒有盤點或者做準確的進銷存不知道庫存價值，在這樣的狀況下決策就很容易出問題。

這些大概是最近有遇到的一些朋友經營狀況問題。

財務算是很重要的區塊，一定要先學會，至少知道自己每個月到底有沒有賺錢，能用多少錢，現金能讓自己活多久這些事一定要先了解，不然決策都是矇著眼在下，活下來本身就是一種奇蹟。

以上分享～

我不是財務背景，這是我目前知道的財務觀念，歡迎鞭打，分享有誤的地方在麻煩專業一點的朋友補充分享嘍！！